Assistant HR and Admin Manager

Bergabunglah dengan ESJAY Auto Group sebagai Assistant HR and Admin Manager dan bermain peran penting dalam membentuk tenaga kerja kami dan memastikan operasional administratif yang lancar. Berbasis di wilayah Bali yang dinamis, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam pengelolaan sumber daya manusia dan operasional administratif di salah satu perusahaan otomotif terkemuka di Indonesia.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen dan arsip, hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam proses rekrutmen, seleksi, dan pengembangan karyawan, serta memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola tugas administratif termasuk pengarsipan dokumen, pemrosesan surat, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru, termasuk pengelolaan data pelamar dan penjadwalan wawancara.
• Menyusun dan mengelola jadwal kerja, cuti, dan kehadiran karyawan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan HR, termasuk kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan perusahaan.
• Mengelola hubungan dengan pihak ketiga termasuk vendor, penyedia layanan, dan mitra bisnis.
• Menyusun dan mengirimkan laporan bulanan dan tahunan mengenai operasional HR dan administratif.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien dengan mengelola inventaris dan peralatan kantor.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan terkini dalam industri HR dan administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau HR.
• Pemahaman mendalam tentang peraturan dan kebijakan HR yang berlaku di Indonesia.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak HR seperti SAP SuccessFactors, BambooHR, atau sistem serupa.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait