Dental Clinic Front Desk Administrator & Receptionist

Apakah Anda seorang individu yang detail-oriented, hangat, dan profesional dengan semangat untuk menciptakan pengalaman pasien yang luar biasa? The Dental Gallery Pte Ltd sedang mencari seorang Front Desk Administrator & Receptionist yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami yang sedang berkembang di Kuta, Bali. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasi front desk dengan efisien, memastikan bahwa setiap pasien merasa dihargai dan mendapatkan perawatan yang terbaik.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan pasien, staf, dan vendor, menggunakan sistem manajemen klinik seperti Dentrix atau PracticeSoft. Anda akan mengatur janji temu, mengelola dokumen pasien, dan memastikan bahwa semua informasi tercatat dengan akurat. Selain itu, Anda akan menjadi perwakilan utama kami dalam memberikan layanan pelanggan yang unggul, memastikan bahwa setiap pasien merasa dihargai dan terlayani dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola janji temu pasien dan mengatur jadwal klinik dengan efisien menggunakan Dentrix atau PracticeSoft.
• Memastikan semua informasi pasien tercatat dengan akurat dan rahasia medis dilindungi.
• Memberikan layanan pelanggan yang unggul kepada pasien, staf, dan vendor.
• Mengelola dokumen pasien dan memastikan bahwa semua informasi tercatat dengan baik.
• Mengatur dan mengelola inventaris dan peralatan front desk.
• Memastikan bahwa semua proses administratif berjalan dengan lancar dan efisien.
• Melaporkan dan mengelola statistik front desk secara berkala.
• Membantu dalam pengelolaan operasional klinik dan mendukung tim dalam mencapai tujuan klinik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrator & Receptionist di klinik gigi atau lingkungan kesehatan.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dengan sistem manajemen klinik seperti Dentrix atau PracticeSoft adalah nilai tambah.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja dengan jam kerja yang fleksibel.
• Kemampuan untuk bekerja dengan pasien dan staf dengan profesionalisme dan keramahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait